Depuis octobre 2008, que ce soit pour une abrivado organisée par le service festivités, l’achat de papier bristol pour la communication, de farine pour la cantine, ou de comprimés d’iode pour la prévention du risque nucléaire … c’est dans ce service qu’arrivent tous les bons de commandes émis par l’ensemble des services de la commune, préludant aux factures de références qui initieront les titres de paiements adressés à la perception de Beaucaire. Cette dernière, après contrôle, effectuera alors les virements aux tiers. Céline Rinaudo assure ce challenge de jongler entre bons de commandes / factures/ mandats de paiement (pour 2009, elle totalise pas moins de 3500 envois de mandats vers la perception, donc tout autant de factures saisies et de bons de commandes réalisés !). Autant dire que ces tâches nécessitent, outre une bonne organisation, une très grande rigueur, les communes étant désormais assujetties au respect d’un délai de paiement court des factures. A l’approche de Noël, notre secrétaire comptable se transforme également en « maman Noël » pour assurer les commandes, puis emballer, étiqueter les cadeaux offerts aux enfants des agents communaux. Enfin Céline assure la correspondance entre les agents communaux et le CNAS (Caisse Nationale d’Action Sociale).

Mairie 2ème étage Tel. 04 66 01 09 41 Horaire public. L M 8h-12h / 13h30 -16h30 Merc & V 8h -12h J 8h30 -12h / 14h - 18h30 Elus référents : Cathy Navatel 1ère adjointe déléguée au Commerce et artisanat. Aurélio Collado : Conseiller délégué au développement économique

Comme cela a été souvent expliqué au travers de divers bulletins, la commune de Bellegarde a la particularité d’assurer la gestion et le suivi de sa propre régie de l’eau. Trois agents du pôle exploitation ont en charge la partie technique ou de terrain (branchements, suivi des réservoirs, réparations, relevés des compteurs...), le service administratif « de l’eau et de l’assainissement », géré par Marie Gil, assurant pour sa part, l’accueil des administrés, le suivi comptable des consommations d’eau et le lien avec la perception. Marie a également en charge la mise en place des prélèvements automatiques des factures pour les abonnés ayant opté pour cette forme de paiement. C’est également chez Marie qu’aboutissent et sont prises en compte dans le budget de la commune toutes les recettes diverses : encarts publicitaires, quittances, impôts, subventions, indemnités d’assurance... Enfin Marie assure la saisie des bons de commandes et le suivi des facturations du compte Investissement de la commune.

Mairie 2e étage Tél. 04 66 01 09 33 Horaire public. L M 8h-12h / 13h30 -17h Merc 13h30 -17h J 8h -12h / 14h - 18h30 V 8h -12h